Cách bắt đầu và kết thúc email tiếng Anh giúp bạn tạo ấn tượng tốt
Viết email không quá khó nhưng đôi khi bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi viết mở đầu và kết thúc như thế nào không “chảnh” quá hoặc không quá thân thiết trong nhiều trường hợp khác nhau. Cùng VIETSTAR tìm hiểu cách mở đầu và kết thức Email trong các trường hợp sau: gửi cho bạn bè, trong kinh doanh, thầy cô giáo,…
A. Gửi email cho bạn bè
Đây là một trong những dạng email không trang trọng. Do đó, ngôn ngữ sử dụng trong email này có thể gần gũi, thân thiện như cuộc đối thoại hàng ngày.
1. Bắt đầu
Chào: Hi (name)
Thân gửi: Dear (name)
Chào bạn: Hey there!; Hey
Bạn dạo này sao rồi?: How are you doing?; How are you?; How have you been?
Hy vọng bạn đang khỏe: (I) Hope you are doing well.
Xem ngay: Đừng mãi dùng “How are you?”, hãy dùng 40 cách sau giúp bạn trở nên sành điệu hơn
2. Kết thúc
Hẹn gặp lại bạn: See ya = see you; See you soon.
Mình mong bạn sớm hồi âm: Looking forward to hearing from you.
Bạn của bạn: Your friend.
Chúc bạn mọi điều tốt đẹp: Best; All the best; Best wishes.
Cám ơn bạn: Thanks a lot; Thank you so much.
Sẽ nói chuyện với bạn sớm: Speak with you soon; Talk soon.
B. Gửi email trong kinh doanh
Trong kinh doanh, email có thể là chìa khóa của việc trao đổi, giao tiếp. Do đó, ngoài nội dung phù hợp, lời mở đầu và kết thúc cũng phần nào phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn. Đừng kết thúc email với từ như trong email dành cho bạn bè nhé. Thay vào đó, hãy sử dụng những từ dưới đây để tăng phần chuyên nghiệp trong việc viết email công việc:
Xem thêm: 120 từ vựng chủ đề giao thông
1. Bắt đầu
Xin chào Ông/Bà/Cô: Hello Mr./ Mrs./Ms. (name)
Kính gửi Ông/Bà/Cô: Dear Mr./ Mrs./Ms. (name)
(Tên) thân mến: Dear (name)
Gửi các quý vị: Ladies and Gentlemen
Gửi những ai quan tâm/có liên quan (nếu bạn không biết đó là ai): To Whom It May Concern
2. Kết thúc
Cảm ơn: Thank you
Trân trọng/Chân thành, (tên đầy đủ của bạn) – Sincerely, (your full name)
Kính thư: Regards,; Best regards; Kind regards,
Chân thành/Trân trọng: Yours faithfully
C. Gửi email cho thầy cô hoặc giáo sư
Khi gặp vấn đề khó khăn trong học tập mà cần sự trợ giúp của thầy cô, hãy viết một email trang trọng gửi cho giáo viên của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần diễn đạt rõ ràng và cụ thể khó khăn mà bạn đang gặp phải.
1. Bắt đầu
Kính gửi Thầy/Cô/Giáo sư (tên): Dear Mr./Mrs./Ms./Professor (name)
Em chào Thầy/Cô/Giáo sư (tên): Hello Mr./Mrs./Ms./Professor (name)
2. Kết thúc
Em xin cám ơn Thầy/Cô/Giáo sư trước ạ: Thank you in advance.
Em cám ơn Thầy/Cô/Giáo sư ạ: Thank you.
D. Gửi email cho người lạ
Trong trường hợp người nhận email là người mà bạn không quen biết, hãy sử dụng cách mở đầu và kết thúc email như sau:
1. Bắt đầu
Kính gửi Ông/Bà: Dear Sir or Madam
Gửi những ai quan tâm (nếu bạn không biết rõ đó là ai): To Whom It May Concern
2. Kết thúc
Giống như cách kết thúc email công việc
Hy vọng với những chia sẻ trên của VIETSTAR sẽ giúp các bạn viết mở bài và kết thúc Email tiếng anh chuyên nghiệp nhất, giúp tăng hiệu quả trong công việc của mình.
